Channel.X · Datenblätter
Channel.X erstellt technische Datenblätter, Produktdatenblätter und Typenblätter automatisch aus Ihren vorhandenen Daten – als druckfähiges PDF und als responsive HTML-Version, inhaltlich immer identisch. Regelbasiert, mehrsprachig und auf Wunsch individuell für die Kunden Ihrer Kunden.
OPUS3 ist eine Anwendung von Channel.X. Weitere Anwendungen finden Sie hier →
Kennen Sie das?
Wie lange dauert es bei Ihnen, bis eine Produktänderung im Datenblatt ankommt?
Wenn Datenblätter von Hand im Layoutprogramm oder in Word gebaut werden, bedeutet jede Änderung in ERP oder PIM Nacharbeit. Bis sie erledigt ist, kursieren veraltete Werte bei Kunden, Händlern und auf der Website.
Stimmen Ihr PDF-Datenblatt und Ihre Produktseite im Web überein?
Werden PDF und Webseite getrennt gepflegt, laufen sie früher oder später auseinander. Kunden finden im Download andere Werte als online – die Rückfragen landen im Vertrieb, und niemand weiß sicher, welche Version stimmt.
Wie entstehen bei Ihnen kundenspezifische Datenblätter?
Oft kopiert der Außendienst ein Standard-Datenblatt und passt Werte oder Texte selbst an – ohne Kontrolle, ohne Aktualisierung. So gehen Datenblätter an Kunden, die niemand freigegeben hat und die beim nächsten Produktupdate veralten.
Wie viel Aufwand steckt bei Ihnen darin, Lieferantendatenblätter ins eigene CI zu bringen?
Sie sind Großhändler, Distributor oder Importeur. Die Datenblätter Ihrer Lieferanten und Hersteller gibt es oft nur in einer anderen Sprache, sie sehen alle unterschiedlich aus und lassen sich Ihrem Unternehmen nicht zuordnen. Der manuelle Aufwand, sie umzusetzen, ist schlicht zu groß.
Eine Vorlage, viele Produkte
Zwei Produkte, eine Vorlage: Technische Daten, Artikelvarianten und Zubehör stehen immer an derselben Stelle – ob für 50 oder 5.000 Artikel.
Leuchten · Alu-Profil
Leuchten · LED-Streifen
Diese Erweiterungen setzen auf denselben Daten auf und lassen sich jederzeit dazunehmen.
Ihre Daten sind noch nicht so weit? Wir übernehmen Import, Qualifizierung und Aktualisierung Ihrer Produktdaten als Dienstleistung. KI-gestützte Prüfroutinen erkennen dabei Lücken, Dubletten und Unstimmigkeiten schneller als eine manuelle Durchsicht. Korrektur und Freigabe erfolgen immer durch unser Team, in Abstimmung mit Ihnen.
Unser KI-gestützter Lieferanten-Import liest die Daten direkt aus den Herstellerdatenblättern aus, unabhängig von deren Aufbau. Er ordnet die Werte Ihrer eigenen Datenstruktur zu und vereinheitlicht Begriffe und Maßeinheiten. Ihr Team prüft und gibt frei, danach erzeugt Channel.X das Datenblatt regelbasiert in Ihrem Layout und in allen benötigten Sprachen.
Channel.X legt Ihre Datenblätter in einem Download-Portal ab, das wir ebenfalls anbieten. Das System verfolgt Änderungen an den Produktdaten und erneuert betroffene Datenblätter automatisch. Werden Datenblätter je Kunde abgelegt, etwa für favorisierte oder bereits gekaufte Produkte, informiert eine E-Mail den Kunden, sobald sich ein Datenblatt ändert oder ein Nachfolgeprodukt angelegt wurde.
Neben Einzeldatenblättern erzeugt Channel.X Vergleichsübersichten, in denen mehrere Produkte mit ihren Eigenschaften nebeneinanderstehen, zum Beispiel alle Produkte einer Kategorie oder einer Produktgruppe. Die Daten kommen aus derselben Quelle wie die Datenblätter, die Übersicht bleibt also automatisch aktuell.
Die Lösung im Detail
Channel.X zieht Produktdaten und Medien aus einer zentralen Quelle und setzt sie regelbasiert in Ihr Datenblatt-Layout. Sie legen fest, was wann wohin geht – das System erledigt den Rest.
Datenblätter entstehen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Channel.X erzeugt Datenblätter on demand: aus einer Merkliste, aus dem Warenkorb eines Shops oder direkt aus einer Produktkonfiguration. Optional aktualisieren sie sich zeitgesteuert, sobald sich Ihre Daten ändern. Ausgabe als Print-PDF nach PDF/X-3, als interaktives Ansichts-PDF, als responsive HTML-Seite oder als Datensatz in CSV oder XML.
Beide Versionen sind inhaltlich immer identisch.
Channel.X erzeugt PDF und HTML aus derselben Vorlage und denselben Daten – das PDF entsteht auf Knopfdruck aus demselben Datensatz und kann nicht abweichen. HTML-Datenblätter passen sich jedem Bildschirm an, vom Smartphone bis zum Desktop. Änderungen sind sofort sichtbar. Als Plug-in lassen sie sich in das CMS Ihrer Website einbinden.
Ein Datenblatt kann heute mehr als Text und Tabelle.
Videos, Bildgalerien, 3D-Modelle aus CAD-Daten, Stücklisten, interne und externe Verlinkungen, Kontakt- und Bestellformulare oder eine direkte Shop-Anbindung – im HTML-Datenblatt und im interaktiven PDF.
Der Vertrieb stellt Datenblätter für die Kunden Ihrer Kunden selbst zusammen – kontrolliert.
Eine eigene Oberfläche für Vertrieb und Innendienst mit Rechteverwaltung: Eigenschaften, Bilder und Inhalte je Kunde oder Projekt auswählen und anpassen, als internes oder externes Datenblatt ausgeben. Die Basisdaten bleiben dabei zentral gepflegt.
Datenblätter in allen Sprachen und Maßeinheiten, jederzeit auffindbar.
Sprachen, Regionen und Maßeinheiten werden zentral gesteuert. Optional veröffentlicht ein Datenblatt-Portal Ihr gesamtes Sortiment mit Suche, Filter, Merkliste und PDF-Download, auch auf Smartphone und Tablet. Ein automatischer Änderungsdienst informiert registrierte Nutzer, sobald ein Datenblatt aktualisiert wurde.
Anwendungsbeispiele
Leistungsdaten nach EN ISO 9806
Baureihe mit Kennlinie und Maßzeichnung
Produktdatenblatt mit Maßzeichnung
Technisches Datenblatt mit Prüfwerten
Technische Daten und Varianten
Technisches Datenblatt mit Maßtabelle
Warum hybrid?
Datenblatt-Daten kommen oft aus Excel, PDFs und verschiedenen Systemen. Deshalb verbindet Channel.X Regeln und KI dort, wo jeweils ihre Stärke liegt.
KI
Daten einlesen und prüfen
Liest auch unstrukturierte Quellen ein und prüft die Datenqualität: Lücken, Dubletten, widersprüchliche Werte.
Mensch
Daten freigeben
Ihr Team oder unser Datenservice prüft die Hinweise und gibt die Daten frei.
Regeln
Datenblatt erzeugen
Das Datenblatt entsteht nach festen Templates – gleiche Daten, gleiches Ergebnis.
Nur neue oder geänderte Artikel durchlaufen die KI-Qualifizierung. Das hält die laufenden Kosten niedrig und die Ergebnisse reproduzierbar.
Die KI prüft Ihre Daten. Jeder Wert im Datenblatt stammt aus Ihren Produktdaten.
Häufig gefragt
Eine Datenblatt-Software erstellt technische Datenblätter und Produktdatenblätter automatisch aus Produktdaten, statt sie einzeln im Layoutprogramm zu bauen. Channel.X von Plan-AD erzeugt sie als PDF und als HTML-Version aus einer gemeinsamen Vorlage.
Typisch sind Produktname und Artikelnummer, Abbildungen, technische Daten mit Einheiten, Maße, Varianten und Zubehör sowie Hinweise zu Normen und Zertifikaten. In Channel.X legen Sie im Template fest, welche Felder aus Ihren Produktdaten auf dem Datenblatt erscheinen.
Nein. Sie starten mit den Datenblättern und Ihren vorhandenen Daten. Dieselben Daten lassen sich später ohne neue Datenpflege für Preislisten, Kataloge, Online-Kataloge, Portale oder Konfiguratoren nutzen – Ausbau in Stufen, wenn Sie ihn brauchen.
Nein. Wir übernehmen Ihre Daten aus Excel- oder CSV-Dateien, aus ERP- oder PIM-Exporten. Die Daten liegen danach zentral in Channel.X; ein eigenes PIM ist keine Voraussetzung.
Liegen Ihre Daten strukturiert vor, sind die ersten Datenblätter in etwa zwei Wochen einsatzbereit. Die Lösung wird aus fertigen Bausteinen zusammengesetzt, nicht neu programmiert.
Das ist der häufigste Ausgangspunkt. Wir übernehmen auf Wunsch den Import aus Ihren bestehenden Quellen, prüfen und vervollständigen die Daten und halten sie als Datenservice aktuell. Korrektur und Freigabe erfolgen immer in Abstimmung mit Ihnen.
KI eignet sich besonders, um große Datenmengen auf Fehler und Lücken zu prüfen, zum Beispiel fehlende Pflichtangaben, Dubletten oder widersprüchliche Werte. Sie läuft dabei nur über neue oder geänderte Artikel, nicht bei jedem Durchlauf über das ganze Sortiment. Das hält die laufenden Kosten niedrig.
Aus ERP-Systemen, aus dem eigenen PIM PIMbase, aus vorhandenen Dateien, per FTP, über ein Webverzeichnis oder per API. Auch Merklisten, Warenkörbe und Produktkonfigurationen können Datenblätter auslösen.
Ja. Beide entstehen aus derselben Vorlage und denselben Daten. Eine Änderung wirkt sofort in beiden Versionen.
Auf Wunsch ja. Die zeitgesteuerte Aktualisierung ist eine Option: Ändern sich Ihre Daten, werden die Datenblätter automatisch neu erzeugt. Ohne diese Option entstehen sie auf Knopfdruck.
Ja, über eine eigene Oberfläche mit Rechteverwaltung. Sie wählen Eigenschaften und Medien aus und erstellen Datenblätter für einzelne Kunden oder Projekte, ohne die zentralen Daten zu verändern.
Ja. Sprachen, Regionen und Maßeinheiten werden zentral gesteuert, jedes Datenblatt lässt sich in allen gepflegten Sprachen ausgeben.
Nein. Jeder Wert im Datenblatt kommt aus Ihren Produktdaten. Die KI prüft die Daten auf Lücken, Dubletten und Auffälligkeiten und hilft, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen. Freigegeben wird durch Menschen.
Zeigen Sie uns ein aktuelles Datenblatt und sagen Sie uns, woher die Daten kommen. In 30 Minuten wissen Sie, wie viel sich davon automatisieren lässt – und ob Ihre Daten für einen Start in rund zwei Wochen bereit sind.
Oder direkt anrufen: +49 (0)4102 70 730 40